株式会社ナップ（以下当社）はお取引に伴いお客様からご提供頂きました個人情報を、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重、遵守し全ての役員、従業員が、その重要性を認識し、適正かつ慎重に取り扱い保護に努めるものです。
1. 当社が保有する個人情報
当社は下記の個人情報を取得し、入居申込、契約キャンセル、契約解除後も保有します。
① 当社は、お客様（入居希望者様・入居契約様・入居契約家族様・同居人様・連帯保証人様・緊急連絡人様・管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様）からご提出いただいた当社指定のナップ延滞賃料等保証委託契約書、ナップ入居申込書等（：以下契約書等）に記載されている、氏名、住所、電話番号、勤務先、収入等の属性情報。
② 契約書等の添付書類として、身分証明書（自動車運転免許証、パスポートなど）・所得証明書、印鑑証明書、などの行政機関発行書類、過去家賃等入金状況がわかるもの、その他提供頂いた情報で、当社が契約もしくは契約の為の審査判断等または、回収判断等に必要な個人情報。
2. 個人情報の利用目的
① ナップ延滞賃料等保証委託契約の履行、またそのための確認、審査判断。
② 契約期間中またはその後の賃料管理業務。
③ 契約期間中における各種当社システムにおけるサービス。（敷金保証等）
④ お客様に有用と思われる当社からの各種案内。
⑤ 当社、もしくは当契約に関係する第三者への提供。
3. 個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたり機密保持のために必要な措置を講じます。
① お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方、またその見込者。
② 契約物件の所有者、管理会社、仲介会社。
③ 賃料延滞した場合の取立者。
④ その他、入居契約者様が同意した場合、または、同意が困難な場合で、重大な損害防止のため、社会通念上必要であると当社が判断した場合。
⑤ 各法令等に基づく場合。
⑥ 当社所属の団体、機構等。
⑦ 信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
4. 個人情報の保護対策
提供頂いた個人情報は、当社従業者はデータをデータベース及びファイリングにて厳重かつ慎重に管理します。
5. 個人情報の開示、訂正
① お客様から開示のご請求があった場合、厳重かつ慎重なご本人確認後に、請求者部分のみの開示をさせて頂きます。その際に情報の訂正がある場合にはすみやかに訂正致します。
6. 個人情報の削除、消去
お客様との契約終了後または個人情報入手後また完全に取引が終了後は、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく安全かつ確実に削除・消去致します。
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